5 Must-have-Funktionen

moderner Kassensysteme

Ein Kassensystem ist heute weit mehr als ein Werkzeug zum Kassieren. Es steuert Abläufe, liefert wichtige Daten und sorgt für rechtliche Sicherheit. Damit Sie bei der Auswahl den Überblick behalten, zeigen wir Ihnen die fünf Funktionen, die jedes moderne Kassensystem bieten sollte – unabhängig von Branche oder Betriebsgröße.

1. Rechtskonformität & Steuer-Workflow

Rechtssicherheit ohne Zusatzaufwand.

• GoBD- & KassenSichV‑Konformität inkl. TSE
• Standardisierte Exporte (DATEV, DSFinV‑K)
• Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge
• Revisionssichere Archivierung über mehrere Jahre

Ihr Vorteil: Sie arbeiten jederzeit gesetzeskonform – und Ihr Steuerbüro erhält alle Daten in optimaler Form.

2. Branchenfunktionen – die Basis muss passen

Ein Kassensystem muss zu Ihren Abläufen passen – nicht umgekehrt.

Gastronomie

• Tisch- & Platzverwaltung
• Rechnungen splitten & zusammenführen
• Kellnerzuordnung
• Take‑Away & Lieferdienst

Einzelhandel

• Variantenartikel (Größe, Farbe, Stil)
• Barcode-/EAN‑Scanning
• Retouren & Umtausch sauber verbuchen

Dienstleistung

• Leistungsbasierte Abrechnung
• Variable Beträge nach Zeit oder Aufwand

3. Benutzer- & Rechteverwaltung

Mehr Sicherheit, klare Zuständigkeiten, weniger Fehler.

• Eigene Logins für Mitarbeitende
• Rollen & Rechte für Stornos, Rabatte, Berichte
• Nachvollziehbarkeit aller Aktionen
• Schutz vor internem Missbrauch

4. Auswertungen & Reporting

Zahlen, die Entscheidungen leichter machen.

• Tages-, Wochen- & Monatsberichte
• Kassenberichte & Zahlungsübersichten
• Artikel- & Warengruppenanalysen
• Mitarbeitenden- & Filialauswertungen
• Exportmöglichkeiten für Controlling & Steuerbüro

5. Kundenbindung: Gutscheine, Rabatte & Kundenkarten

Mehr Umsatz durch smarte Kundenbindung.

• Gutscheinverkauf & -einlösung inkl. Restwerten
• Rabattaktionen (Happy Hour, 3‑für‑2, Sale)
• Kundenkarten & Bonusprogramme
• Identifikation und Belohnung von Stammkunden

Fazit: Diese 5 Funktionen sind heute Pflicht

Ein modernes Kassensystem sollte bieten:

• Rechtskonformität & Steuer-Workflow
• Branchenfunktionen für typische Abläufe
• Benutzer- & Rechteverwaltung
• Leistungsstarke Auswertungen
• Kundenbindungsfunktionen

Damit schaffen Sie eine sichere, effiziente und kundenorientierte Basis für Ihren Betrieb.